对外交流处是高职教育改革的方向，是大力发展职业教育的必由之路。本部门根据学院办学指导思想，负责实施学院对外交流相关战略政策，运行相关合作机制，探索与建立对外交流多种模式，并对各系的对外交流项目进行汇总与监管等工作。特此制定本部门日常管理制度：
1．例会。每周五下午2:00部门人员召开例会，沟通、交流工作，协调学院与外部各方面的关系，计划、协调下周的工作安排，做好例会记录。
2．走访企业日志。每周走访各类企业、兄弟院校、政府部门，要及时详细填写走访日志，并及时在周末例会上交流、分享，相关信息及时挂网。
3．服务院系。走访重点企业要对准院系专业，邀请院系领导、专业负责人共同走访区内企业，现场搭建合作项目洽谈渠道，日后拟订方案以及起草协议等，并做项目跟进服务。
4．信息申报。对接院系的重点项目要及时编写信息，在不超过一天的情况下向办公室和部门网站申报。
5．学习交流。每月至少一次，学习政府关于对外交流政策、文件以及相关方面的研究理论，大家分别结合工作实践谈谈体会，提升沟通表达能力和水平。
6．考勤。严格遵守学校考勤管理规定，遇到突发事件向部门同事以电话或短信方式打招呼请假，做到大家都清楚人员的在岗与否情况；特别是走访活动，要在例会上和会后与部门同事打招呼，做到大家都清楚人员的走访去向。
7．档案保存。大家按照分管的区域，将重大活动及时按照信息、协议、日志、政策文件等分类保存档案，年终统一汇总。
